Administrateur de biens : les missions du métier
Rôle de l'administrateur de biens :
Titulaire de la carte professionnelle de gestion immobilière, l'administrateur de biens accomplit certaines missions et dispose de prérogatives. Dans l'exercice de ses fonctions, il va :
- Chercher des propriétaires d'immeubles susceptibles de le mandater,
- Mettre le bien qui lui a été confié en location,
- Faire visiter le logement ou le local,
- Soumettre le dossier du candidat à la location au propriétaire,
- Conseiller le propriétaire pour faire le choix le plus sûr,
- Encaisser les loyers,
- Reverser les loyers au propriétaire,
- Facturer et répartir les charges et impôts entre le locataire et le propriétaire,
- Choisir les prestataires pour s'occuper de l'entretien ou des travaux d'un bien,
- Tenter de régler les litiges en trouvant des compromis,
- Engager des poursuites si un locataire ne paye pas son loyer ou ses charges.
Qualités requises pour devenir administrateur de biens
Un administrateur de biens doit d'abord être un bon gestionnaire immobilier. Il doit connaître le droit de l'immobilier et les nouveaux textes qui entrent en vigueur. Ses compétences en droit ne suffisent pas. Il doit également maîtriser les techniques du bâtiment pour demander à des entreprises d'intervenir et les guider. Etre un bon gestionnaire suppose aussi d'être à l'aise avec les chiffres et la comptabilité.
Disponibilité et dynamisme sont des atouts importants pour répondre aux sollicitations des clients entre visites et heures de gestion. Il faut pouvoir informer et conseiller rapidement ses clients sur l'évolution des dossiers que gère l'administrateur de biens.
Un administrateur de biens peut enfin exercer la fonction de syndic. Dans ce cas, il devra faire preuve de pédagogie, de patience et de diplomatie. Régler les conflits entre les copropriétaires d'un immeuble s'avère souvent difficile. A force d'explications, il faut tenter de convaincre le plus de copropriétaires possibles de la nécessité de travaux par exemple.
Carrière et possibilité d’évolution
On débute souvent dans le monde de la gestion immobilière par un rôle d'assistant. Au fur et à mesure, vous obtiendrez de plus en plus de responsabilités jusqu'à devenir administrateur de biens. Avec de l'expérience, vous pourrez gérer des portefeuilles complets et manager plusieurs gestionnaires. Vous pourrez également vous voir confier des dossiers importants comme un grand syndic ou des logements neufs qui feront appel au travail de gestion des travaux. Les plus ambitieux créeront leur propre société. Prérequis indispensable dans ce cas : l'obtention de la carte professionnelle gestion immobilière.
Salaire brut mensuel d'un débutant
Formations nécessaires pour devenir administrateur de biens
Après un bac, vous vous dirigerez de préférence vers un BTS professions immobilières, voire un DUT carrières juridiques si vous envisagez par la suite une formation en immobilier. Au niveau bac + 3, plusieurs solutions s'offrent à vous : une licence pro en administration de biens et gestion immobilière ou un diplôme spécifique en immobilier que proposent par exemple l'Efab, l'Espi ou l'ICH. Il existe également des masters consacrés aux métiers de la gestion immobilière.
Situation du métier administrateur de biens
Si les agents immobiliers souffrent de la crise et de la difficulté de vendre des maisons, appartements, bureaux ou locaux commerciaux, les administrateurs de biens n'ont pas de soucis à se faire. Il y aura toujours des syndicats et des propriétaires pour confier leur patrimoine immobilier à un administrateur de biens. Le métier étant assez complet, l'administrateur de biens peut en outre développer de multiples connaissances et aptitudes qu'il pourra aisément faire valoir.